{"id":143479,"date":"2022-12-12T18:00:00","date_gmt":"2022-12-12T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/myes-staging.nohup.host\/?p=143479"},"modified":"2023-03-20T18:01:37","modified_gmt":"2023-03-20T17:01:37","slug":"come-diventare-segretari-multinazionali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myes-staging.nohup.host\/it\/lavoro\/come-diventare-segretari-multinazionali\/","title":{"rendered":"Come diventare segretari in multinazionali?"},"content":{"rendered":"\n

Ogni azienda ha bisogno di un reparto di segreteria che si occupi della propria gestione amministrativa, lavorando \u201cdietro le quinte\u201d di coloro che, invece, si occupano di farne crescere il fatturato. Questo, ovviamente, comprende anche le multinazionali che hanno filiali in ogni paese del mondo. Oggi parliamo infatti di uno dei tanti sbocchi professionali in lingua<\/a>: sei alla ricerca di una posizione in campo amministrativo (administrative office)<\/em> e magari vuoi sapere come diventare segretari in multinazionali<\/strong> avendo <\/strong>dalla tua una adeguata conoscenza della lingua inglese, questa \u00e8 un’occasione che devi necessariamente sfruttare!<\/p>\n\n\n\n

I ruoli e le skills per diventare segretari in azienda<\/h2>\n\n\n\n

Un prerequisito irrinunciabile, vien da s\u00e9, \u00e8 saper comunicare in questa lingua straniera, meglio ancora se grazie a un corso di Business English<\/a>. Essendo l’inglese la lingua internazionale, quando l’azienda ha dipartimenti in tutto il mondo, l’unico modo per poter mettere in comunicazione i propri dipendenti \u00e8 proprio che parlino tutti in inglese.<\/p>\n\n\n\n

Non immaginiamo per\u00f2 di dover essere degli esperti nel vocabolario del cosiddetto corporate English<\/em>! Certo, se \u00e8 questo \u00e8 il nostro caso non potr\u00e0 che giovarci, ma chi lavora in segreteria avr\u00e0 a che fare con una terminologia ben determinata, che si incrocer\u00e0 solo occasionalmente con quella business.<\/p>\n\n\n\n

Se vuoi sapere come diventare segretari in multinazionali, devi anche ricordare che ogni azienda tende, inoltre, ad avere una propria \u201clingua interna\u201d, fatta di vocaboli che difficilmente si conoscono all’esterno di questo contesto.<\/strong> Le aziende lo sanno, quindi fra le principali skills per diventare segretari in azienda \u00e8 essenziale innanzitutto una buona padronanza dell’inglese in modo da saper gestire la comunicazione coi propri colleghi o fornitori esteri; tutto ci\u00f2 che riguarda il dettaglio della materia che andranno a trattare verr\u00e0 insegnato tramite corsi di formazione e\/o verr\u00e0 appreso sul campo man mano che si prende dimestichezza con la mansione.<\/p>\n\n\n\n

Bisogna specificare un’ulteriore particolarit\u00e0 della segreteria amministrativa, ovvero la sua classificazione in ruoli diversi. Per farla molto breve, tutto ci\u00f2 che non \u00e8 business<\/em>, che non genera un introito per l’azienda, rientra nell’enorme campo dei \u201cservizi interni\u201d.<\/strong>
Non esistono quindi solo la classica gestione degli uffici fisici in loco (Local Office Management<\/em>) o da remoto (Remote Office Management<\/em>), che sono le principali mansioni che vengono in mente quando si parla di segreteria amministrativa. Di questo reparto possono far parte anche le risorse umane (HR<\/em> o Human Resources<\/em>), gli acquisti (Procurement<\/em>), il reparto di contabilit\u00e0 (AFM<\/em>, ovvero Accounting and Finance<\/em>), il reparto di supporto IT (IT Help Desk<\/em>) o molto altro a seconda dell’impronta che l’azienda si \u00e8 voluta dare internamente e del campo in cui opera.<\/p>\n\n\n\n

Come diventare segretari in multinazionali<\/h2>\n\n\n\n

Sottolineiamo questo per dimostrare quanto, ancora una volta, avere una competenza specifica a seconda dei propri gusti e della propria inclinazione personale \u00e8 doveroso, ma poterla accompagnare anche a una competenza linguistica moltiplicher\u00e0 esponenzialmente le nostre possibilit\u00e0 di poterla mettere a frutto nel mondo del lavoro<\/strong>. Tieni a mente questa regola se vuoi sapere come diventare segretari in multinazionali! Per molte aziende \u00e8 talmente importante che questi due aspetti coesistano che persino ai candidati con competenze linguistiche \u201cmeno forti\u201d viene fornita una formazione linguistica interna, spesso affidata ad altri dipendenti della stessa azienda che hanno proprio quella specifica mansione.
Da questo si evince che anche l’insegnamento della lingua inglese pu\u00f2 portarci a lavorare in una grossa azienda multinazionale, e anche tale mansione pu\u00f2 rientrare nei compiti della figura di administrative officer<\/em>, sempre per il discorso che facevamo prima sulla diversificazione che questo ruolo pu\u00f2 avere a seconda delle peculiarit\u00e0 dell’azienda stessa.<\/p>\n\n\n\n

In conclusione: non servono particolari titoli n\u00e9 skills per diventare segretari in azienda (per quanto averne non guasta mai), baster\u00e0 saper dimostrare in sede di colloquio di padroneggiare la lingua in modo da saper sostenere una conversazione formale. Alle volte, persino una conversazione informale pu\u00f2 bastare.
Le skills<\/em> pi\u00f9 importanti (lingua a parte) da avere sono pi\u00f9 che altro le cosiddette soft skills<\/em>, in questo caso una buona attitudine all’apprendimento, problem solving, capacit\u00e0 di ascolto e analisi, propensione alla proattivit\u00e0 e capacit\u00e0 di adattarsi ai cambiamenti.<\/span>
Non \u00e8 infatti raro che chi inizia la propria carriera in segreteria come Local Office Manager<\/em> possa decidere, a un certo punto, di voler cambiare mansione e diventare, per esempio, un HR Officer<\/em>. L’importante \u00e8 che abbia acquisito le competenze necessarie per farlo ma, sopratutto, che sappia gestire il proprio ruolo al meglio sapendo comunicare con i propri colleghi esteri in maniera efficace.<\/p>\n\n\n\n

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Erika A. – Teacher<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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