{"id":14853,"date":"2018-01-20T15:34:51","date_gmt":"2018-01-20T15:34:51","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.myes.school\/magazine\/?p=14853"},"modified":"2022-06-17T10:43:14","modified_gmt":"2022-06-17T08:43:14","slug":"business-come-organizzare-un-evento-di-successo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myes-staging.nohup.host\/it\/lavoro\/business-come-organizzare-un-evento-di-successo\/","title":{"rendered":"Business: come organizzare un evento di successo"},"content":{"rendered":"

Se lavori nell’ambito dell’organizzazione di eventi ma anche se desideri allestire un happening<\/em> per lanciare il tuo business, potresti aver bisogno di alcune dritte. Ecco perch\u00e9 oggi ti aiuter\u00f2 fornendoti alcuni preziosi consigli che ti regaleranno successo assicurato e faranno decollare la tua attivit\u00e0: stanne certo! Soprattutto, con l’inglese del Business<\/a> come te la cavi?<\/p>\n

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Business: come organizzare un evento di successo<\/h2>\n

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1. Redigi un business plan<\/h4>\n

Prima di lasciarti andare all’entusiasmo o alla foga per la tua nuova attivit\u00e0, c’\u00e8 una cosa che devi assolutamente fare: redigere un business plan. Questo \u00e8 un consiglio valido per tutti i settori e rivolto a chiunque intenda dare una spinta ai propri affari e alla propria carriera.<\/p>\n

Tramite questa operazione si fisseranno obiettivi e strategie, si definiranno processi e strumenti, si valuteranno i concorrenti e il mercato nell’area di proprio interesse. In pratica, una volta redatto il business plan,[su_highlight background=”#d5dbfe”]si avr\u00e0 una panoramica sufficientemente ampia ma al contempo precisa, di ci\u00f2 che la nostra attivit\u00e0 \u00e8 e potrebbe diventare in tot anni di lavoro.[\/su_highlight]\n

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2. Individua i tuoi competitor<\/h4>\n

La concorrenza esiste da sempre, in qualsiasi settore. Ma quello di chi organizza eventi \u00e8 particolarmente competitivo ed \u00e8 caratterizzato da un gran numero di soggetti coinvolti e che lavorano molto anche a livello locale. Soprattutto questi ultimi si scontrano spesso fra di s\u00e9 e con gli altri, proprio in quanto esperti conoscitori del tessuto locale e delle dinamiche territoriali.\u00a0<\/strong>Ecco perch\u00e9 dovresti[su_highlight background=”#d5dbfe”]iniziare a guardare con occhio attento i tuoi concorrenti locali: cerca di capire cosa fanno diversamente, come lo fanno e a quali risultati aspirano.[\/su_highlight]\n

Il consiglio
\n<\/strong>Potresti chiedere informazioni sul loro lavoro ad agenzie gi\u00e0 affermate che operano nella tua zona ma che non si occupano di eventi: agenzie di modelle, catering o altro. In questo modo otterrai molte dritte sulle dinamiche locali e saranno utilissime per il tuo business, senza per\u00f2 infastidire il tuo potenziale target o i tuoi concorrenti.<\/p>\n

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3. Scegli la giusta location<\/h4>\n

La chiave per la buona riuscita di un evento \u00e8 la location: non importa quanto \u00e8 bravo lo speaker o la band sul palco se gli ospiti sono stretti, hanno freddo o non gradiscono il posto.<\/p>\n

Sia che si tratti di un concerto o di una convention aziendale, \u00e8 importante che il luogo selezionato si trovi vicino alle stazioni ferroviarie, alle fermate degli autobus e ai mezzi di trasporto<\/strong> in generale: in una parola[su_highlight background=”#d5dbfe”]deve essere accessibile.[\/su_highlight]Se organizzi l’evento del secolo ma scegli una location scomoda da raggiungere, puoi stare certo che otterrai scarsissima partecipazione!<\/p>\n

Il consiglio<\/strong>
\nNello scegliere il luogo per un happening<\/em>, mettiti sempre nei panni di un partecipante e non di un organizzatore. Per esempio la prima volta che lo visiti, non raggiungerlo in macchina ma cerca di fare lo stesso tragitto che farebbe un visitatore, per esempio prendendo i mezzi pubblici. Se raggiungere il luogo designato \u00e8 una seccatura, cerca di organizzare una navetta oppure… lascia perdere!<\/strong><\/p>\n

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4. Considera tutti i fattori<\/h4>\n

Altri fattori da considerare sono: la competenza, la professionalit\u00e0 e la cortesia dello staff (se non devi occupartene tu stesso), la pulizia e le condizioni dei bagni e la prima impressione fornita dall’esterno della struttura. In pi\u00f9, nonostante tutti i sopralluoghi iniziali, informati per stipulare\u00a0una buona assicurazione che ti protegga in caso di danni alla struttura, a persone o alle cose!<\/p>\n

Il consiglio<\/strong>
\n[su_highlight background=”#d5dbfe”]Se desideri risparmiare un po’, informati se \u00e8 possibile prenotare la location per pi\u00f9 di un’occasione.[\/su_highlight]Se, per esempio, organizzi 4-5 eventi all’anno a tematica diversa (e con target diversi) potresti pensare di prenotare in blocco e cos\u00ec ottenere un bello sconto! In questo modo potresti addirittura riutilizzare gli allestimenti e risparmiare anche su quelli.<\/p>\n

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5. S\u00ec, s\u00ec, s\u00ec<\/h4>\n

Il mercato dell’organizzazione di eventi ruota attorno ad una cosa: far stare bene la gente grazie a buon cibo, intrattenimento piacevole, livello di servizio impeccabile. Chi organizza eventi non deve mai rispondere “no”, neppure alle richieste pi\u00f9 strane:[su_highlight background=”#d5dbfe”]un bravo event planner<\/em> \u00e8 sempre preparato a tutto. Anche al peggio![\/su_highlight]\n

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6. Prendi sempre in considerazione l’orario<\/h4>\n

Se la location scelta \u00e8 un locale o un club, \u00e8 buona abitudine controllare sempre l’orario di chiusura e stabilire con il titolare fino a quando \u00e8 consentito trattenersi. Interrompere a mezzanotte una serata che stava per decollare, non \u00e8 assolutamente una buona idea!<\/p>\n

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7.\u00a0No, no, no<\/h4>\n

Quando si cominciano a vedere i primi frutti e i primi riconoscimenti derivanti dalla propria attivit\u00e0, la tentazione di accettare di tutto pi\u00f9 \u00e8 in agguato. E purtroppo \u00e8 l’errore pi\u00f9 grave che si possa compiere! Quello dell’organizzazione di eventi \u00e8, infatti, un settore nel quale contano molto le raccomandazioni e il passaparola: se le cose vanno bene, questa \u00e8 una cosa buona; in caso contrario… un disastro!<\/p>\n

Quindi non temere di declinare alcune proposte: se pensi che un lavoro sia troppo grande (e per il quale non ritieni di avere le possibilit\u00e0 economiche, organizzative e di personale) o troppo distante dalla tua area di competenza, non temere di dire “no”.[su_highlight background=”#d5dbfe”]Purtroppo in questo settore fare un errore o macchiarsi di un flop, pu\u00f2 compromettere seriamente la tua reputazione per sempre.[\/su_highlight]\n

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